PRIVACY POLICY - Italiano

Titolare del trattamento e Normativa di riferimento
Titolare del trattamento è Wood Company s.r.l. Via Carlo Zatti 23/1, 42122 Reggio Emilia, Italia; di seguito “Wood Company”, per brevità.

Wood Company tratta dati personali nel rispetto della normativa Europea sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito “GDPR”, per brevità). Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR, il Titolare fornisce la presente informativa sul trattamento di dati personali da esso effettuati.

Finalità dei trattamenti senza espresso consenso
Tutte le informazioni personali che ci fornirete senza esprimere esplicito consenso, via web o mail o altro, sono facoltative ed il risultato di una vostra libera scelta. Queste informazioni saranno trattate unicamente da Wood Company alle finalità di: (a) rispondere a vostre richieste, (b) adempiere a nostri eventuali obblighi contrattuali, (c) perseguire legittimi interessi del Titolare [esempio: difendersi in sede legale], (d) adempiere ad obblighi legali e fiscali.

Modalità di trattamento
I dati verranno trattati con il supporto di mezzi cartacei ed informatici. Tutti i dati di cui all’oggetto, verranno conservati presso la sede di Reggo Emilia, in Via C. Zatti 23/1 ,, nel pieno rispetto della riservatezza, in ottemperanza alle norme vigenti.
I dati verranno conferiti soltanto per finalità amministrative e contabili.
Il conferimento dei dati di cui al punto ( b ) è obbligatorio, e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità dell’espletamento dei rapporti commerciali.
I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto di lavoro, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato. I suoi dati saranno trattati all’interno dell’ azienda dal Titolare e dagli Incaricati e potranno essere comunicati all’esterno dell’azienda a categorie di soggetti di cui la scrivente si avvale per lo svolgimento della sua attività commerciale quali studi professionali, società di elaborazione dati contabili, società di consulenza, corrieri e spedizionieri, istituti di credito, società di recupero e tutela del credito.
La scrivente si premunirà di far garantire la massima riservatezza dai terzi sopra indicati e di far trattare i dati solo per le finalità di cui sopra.

Periodo di conservazione dei dati personali
Wood Company conserverà i dati personali per il periodo necessario e sufficiente alle finalità dichiarate o previsto da norme legali e fiscali o fino a quando l’interessato non ne chieda la cancellazione (v. anche Diritti dell’Interessato).

Diritti dell’Interessato
La persona fisica a cui si riferiscono i dati (“interessato”), ha i seguenti diritti:

- revocare al Titolare il proprio consenso in qualsiasi momento se non sussistono altre basi giuridiche che obblighino a mantenere i dati: per esempio dati necessari alla esecuzione di un nostro obbligo contrattuale o normativo o fiscale
- proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante),
- chiedere al Titolare l’accesso ai dati per verificarne l’esattezza ed eventualmente chiederne la correzione,
- chiedere al Titolare la portabilità dei propri dati in formato intellegibile (.csv),
- chiedere al Titolare la cancellazione dei propri dati personali se non sussistono altre basi giuridiche che - obblighino a mantenere i dati: per esempio dati necessari alla esecuzione di un nostro obbligo contrattuale o normativo o fiscale

Categorie di dati personali
Se non altrimenti forniti liberamente dall’interessato, Wood Company tratta unicamente dati personali “comuni”. È escluso il trattamento sistematico e continuativo di “dati particolari” (ovvero: sensibili, medici, giudiziari, ecc.).

Fonti di dati personali
Wood Company può ricevere i vostri dati personali da voi stessi per vostra libera scelta (via email, sito web, telefono, fax, ecc.) o da fonti pubbliche (pubblici registri, social, ecc.). Qualunque sia la fonte, Wood Company non procederà al trattamento dei dati personali di persone fisiche per scopi promozionali o commerciali senza il loro esplicito consenso.

Contatti / Domande
contattate il Titolare del Trattamento per esercitare i vostri diritti o per chiedere chiarimenti tramite raccomandata all’indirizzo Wood Company s.r.l.– Via Carlo Zatti 23/1 – 42122 Reggio Emilia oppure email sales@woodcompany.com

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PRIVACY POLICY - English

Data controller and reference legislation
The Data Controller is Wood Company s.r.l., Via Carlo Zatti 23/1, 42122 Reggio Emilia, Italy; hereinafter "Wood Company", for the sake of brevity.

Wood Company processes personal data in compliance with the European legislation on the Protection of Personal Data (hereafter "GDPR", for the sake of brevity). Pursuant to articles 12, 13 and 14 of the GDPR, the Data Controller provides the present information on the processing of personal data carried out by it.

Purposes of the treatments without express consent
All personal information that you provide to us without express consent, via web or email or other, are optional and the result of your free choice. This information will only be processed by Wood Company for the purposes of: (a) responding to your requests, (b) fulfilling our contractual obligations, (c) pursuing the legitimate interests of the Controller [example: defending itself in the legal], (d) fulfill legal and tax obligations.

Method of treatment
The data will be processed with the support of paper and electronic means. All data relating to the object will be stored at the Reggo Emilia headquarters, Via C. Zatti 23/1, in full respect of confidentiality, in compliance with current regulations.
The data will be given only for administrative and accounting purposes.
The provision of the data referred to in point (b) is mandatory, and failure to provide it will result in the impossibility of the completion of business relationships.
Your data may be communicated exclusively to the subjects responsible for the performance of the services necessary for the proper management of the employment relationship, with a guarantee of protection of the rights of the interested party. Your data will be processed within the company by the Owner and Distributors and may be disclosed outside the company to categories of subjects that the writer uses for the conduct of his business such as professional firms, processing companies accounting data, consultancy firms, couriers and freight forwarders, credit institutes, recovery and credit protection companies.
The undersigned will take care to ensure maximum confidentiality from the aforementioned third parties and to have the data processed only for the purposes mentioned above.

Period of retention of personal data
Wood Company will retain personal data for the period necessary and sufficient for the purposes stated or required by legal and tax regulations or until the person requesting the cancellation (see also Rights of the interested party).

Rights of the interested party
The natural person to whom the data refers ("concerned"), has the following rights:

- revoke the Data Controller's consent at any time if there are no other legal bases that oblige the data to be maintained: for example, data necessary for the execution of our contractual or regulatory or tax obligations
- propose a complaint to the Supervisory Authority (Guarantor),
- ask the Data Controller to access the data in order to check its accuracy and, if necessary, request its correction;
- ask the Owner for the portability of their data in intelligible format (.csv),
- ask the Data Controller to delete their personal data if there are no other legal bases that oblige the data to be kept: for example, data necessary for the execution of our contractual or regulatory or tax obligations

Categories of personal data
Unless otherwise provided freely by the interested party, Wood Company only processes "common" personal data. The systematic and continuous treatment of "particular data" (ie: sensitive, medical, judicial, etc.) is excluded.

Sources of personal data
Wood Company may receive your personal data from you for your free choice (via email, website, telephone, fax, etc.) or from public sources (public records, social networks, etc.). Whatever the source, Wood Company will not process the personal data of natural persons for promotional or commercial purposes without their explicit consent.

Contacts / Questions
contact the Data Controller to exercise your rights or request clarification by registered mail at Wood Company s.r.l. - Via Carlo Zatti 23/1 - 42122 Reggio Emilia